Kita Freigeister · Kuppenheim
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Daten Ihrer Kinder liegt uns am Herzen. Hier erfahren Sie transparent, welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kita Freigeister – Isabell Riel
Hauptstraße 28, 76456 Kuppenheim
E-Mail: kitafreigeister@outlook.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Website dient der Information über die Kindertagespflege und ermöglicht Eltern eine Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO.
3. Hosting & Auftragsverarbeitung – WordPress.com / Automattic
Diese Website wird über WordPress.com betrieben. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browserinfos) können in den USA verarbeitet werden.
Grundlage für die Drittlandübertragung sind die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Automattic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Weitere Informationen: https://automattic.com/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Jetpack (Sicherheit & Statistik)
Diese Website nutzt Jetpack, ein Plugin von Automattic Inc. (USA). Jetpack stellt Sicherheits- und Statistikfunktionen bereit. IP-Adressen und technische Gerätedaten können an Automattic (USA) übertragen werden.
Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Infos: https://jetpack.com/support/privacy/
5. Datenverarbeitung beim Websitebesuch
Beim Besuch werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.
Speicherdauer der Server-Logfiles: max. 7 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Platzanfrageformular
Verarbeitete Daten: Name der Eltern/Erziehungsberechtigten, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum), gewünschter Betreuungsbeginn und -umfang sowie freiwillige Zusatzangaben.
Zweck: Bearbeitung der Betreuungsanfrage und Vorbereitung eines möglichen Betreuungsverhältnisses.
Speicherdauer: max. 6 Monate nach Abschluss der Anfrage; bei Zustandekommen eines Betreuungsvertrags 10 Jahre gemäß §147 AO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kindertagespflege – Kinder- und Familiendaten
Im Rahmen der Kindertagespflege werden personenbezogene Daten von Kindern und Familien verarbeitet (Betreuungsvertrag, Gesundheitsdaten, Notfallkontakte). Diese Daten werden ausschließlich für Betreuungszwecke verwendet.
Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß §147 AO.
Kinderfotos werden nur nach ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verwendet. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO.
8. Kontakt per E-Mail
Ihre Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage genutzt, nicht für andere Zwecke.
Speicherdauer: max. 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies & SSL-Verschlüsselung
Wir setzen technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website ein. Weitere Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet. Die Datenübertragung ist SSL-verschlüsselt.
10. Speicherdauer – Übersicht
- Server-Logfiles: max. 7 Tage
- Kontakt-/Formularanfragen: max. 6 Monate
- Betreuungsvertragsdaten: 10 Jahre (§147 AO)
- Kinderfotos: bis Widerruf der Einwilligung
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte nach Art. 15–21 DSGVO:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte: kitafreigeister@outlook.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Widerruf per E-Mail an: kitafreigeister@outlook.de
14. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann keine personenbezogenen Daten mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
16. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. zuständiges Jugendamt im Rahmen der Kindertagespflege-Zulassung gemäß § 43 SGB VIII), eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
17. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Die Übertragung erfolgt SSL/TLS-verschlüsselt.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Stand: Juli 2026.
Bei Fragen zum Datenschutz: kitafreigeister@outlook.de · Kita Freigeister – Isabell Riel · Hauptstraße 28, 76456 Kuppenheim
